Teilnahmebedingungen Creation Sprint 2021

§1 Überblick

  1. Die VOSS Automotive GmbH, Leiersmühle 2-6, 51688 Wipperfürth ist Veranstalter des Creation Sprint 2021.
  2. Ziel des Creation Sprint 2021 ist es, innovative Lösungen für mehr Beweglichkeit im Alter zu entwickeln und die besten Prototypen, die während des Events entwickelt werden, zu finden und auszuzeichnen.
  3. Der Creation Sprint findet vom 07.05.2021, 14:00 Uhr bis 10.05.2020 um ca. 18:00 Uhr über ZOOM statt; der Veranstalter ist berechtigt, den Veranstaltungsort bzw. das Kommunikationsmedium aus wichtigem Grund zu ändern.
  4. Die Arbeitsphase der Veranstaltung findet vom 07.05.2021, 17:00 Uhr bis 10.05.2021, 12:00 Uhr statt. Die finale Beurteilung der Jury findet am 10.05.2021 im Zuge der Abschlusspräsentation von 14:00 Uhr bis 17:00 Uhr, sowie in der anschließenden Bewertungsphase von 17:00 bis 17:30 Uhr statt. Die Preisverleihung findet um ca. 17:30 Uhr statt. Alle Zeitangaben dieses Regelwerkes sind in MEZ angegeben.
  5. Die Wettbewerbssprache ist Deutsch, darüber hinaus sind englische Beiträge herzlich willkommen.
  6. Für den Creation Sprint schließen sich die Teilnehmerinnen und Teilnehmer in 2er Teams zusammen und arbeiten in diesen Teams gemeinsam an der Aufgabenstellung, die im Design Briefing am 07.05.2021 bekannt gegeben wird. Den Teams steht es frei, ob sie virtuell oder physisch an einem Ort zusammenarbeiten.
  7. Für die Bearbeitung der Aufgabenstellung stellt der Veranstalter pro Team ein „Goodiebag“ mit Prototypenmaterial und einem Grundstock an Verpflegung bereit. Auf Anfrage und nach Bedarf entscheidet der Veranstalter während des Events weitere Materialien bereitzustellen. Die Nutzung und ggfs. Erstattung der Kosten von eigenem Baumaterial für die Prototypen gilt es mit dem Veranstalter einvernehmlich abzustimmen.
  8. Der Veranstalter arbeitet mit der IKT Aachen GmbH zusammen, die einen 3D Druck Service bereitstellt. Der 3D Druck Service kann zu folgenden Zeiten genutzt werden:
    Freitag, 07.05.2021 von 17:00Uhr bis 21:00 Uhr
    Samstag, 08.05.2021 von 09:00 Uhr bis 21:00 Uhr
    Sonntag, 09.05.2021 von 09:00 Uhr bis 21:00 Uhr
    Montag, 10.05.2021 von 09:00 Uhr bis 12:00 Uhr
  9. Der 3D Druck Service umfasst die Beratung durch zwei Experten seitens der IKT Aachen GmbH, den Druck von Prototypen nach elektronischer Übermittlung der Modelle, sowie die Bereitstellung der fertigen Modelle an folgender Adresse:
    IMSE Institut für Maschinenelemente und Systementwicklung
    Eilschornsteinstraße 18
    52064 Aachen

§2 Teilnahmeberechtigung

  1. Der Creation Sprint 2021 ist grundsätzlich offen für alle volljährigen Bastler, Maker und Software-Begeisterten und richtet sich vorwiegend an Studenten und Young Professionals mit hohem Interesse und idealerweise ersten Erfahrungen in den, im Überblick oben genannten, Technologien oder Anwendungen.
  2. Teilnehmer unter 18 Jahren dürfen nur in Begleitung ihrer Erziehungsberechtigten oder einer pädagogischen Aufsicht (LehrerIn) teilnehmen.
  3. Mitarbeiter des VOSS Incubators dürfen am Creation Sprint 2021 nicht teilnehmen.
  4. Teilnehmerinnen und Teilnehmer, die Angestellte/r eines Unternehmens, einer öffentlichen Einrichtung oder einer Bildungseinrichtung sind, sind selbst dafür verantwortlich, dass sie durch ihre Teilnahme am Creation Sprint 2021 nicht die Regeln ihrer jeweiligen Institution bzw. ihres Arbeitgebers verletzen.
  5. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer müssen sich über dieses Registrierungsformular zur Veranstaltung anmelden. Die Registrierung wird spätestens am 27.04.2021 um 24 Uhr geschlossen. Der Creation Sprint 2021 hat eine bestimmte Kapazitätsgrenze für die Teilnehmeranzahl. Der Veranstalter behält sich deshalb zu jeder Zeit vor, die Registrierung zu schließen.
  6. Ein Anspruch auf eine Teilnahme am Creation Sprint 2021 besteht nicht. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

§3 Check-In / Team-Findung / Arbeitsmittel

  1. Jeder Teilnehmer muss sich (bis spätestens zum 27.04.2021 um 24 Uhr) vorab online und am ersten Tag (07.05.2021) der Veranstaltung persönlich bis 13:30 Uhr via ZOOM bzw. im Invention Center am Aachener Campus anmelden, sonst ist eine Teilnahme am Creation Sprint 2021 ausgeschlossen.
  2. Am Freitag, 07.05.2021, 14:00 Uhr wird eine moderierte Session stattfinden, bei der das Design Briefing sowie weitere Instruktionen, Regeln und Bedingungen vorgestellt werden. Der Veranstalter behält sich vor, diesen Termin unter der Voraussetzung, dass die aktuellen Corona-Bestimmungen es zulassen, das Design Briefing in den Räumlichkeiten des Invention Centers durchzuführen. Das Invention Center befindet sich an folgender Adresse:
    Invention Center
    Campus-Boulevard 30
    52074 Aachen
    In diesem Falle besteht Anwesenheitspflicht aller Teilnehmer/Innen zum Design Briefing.
  3. Teams können gemäß der Corona Bedingungen aus zwei Personen aus bis zu zwei Haushalten gebildet werden. Teilnehmer dürfen nicht mehreren Teams angehören. Bei Anmeldung der Teilnehmer/Innen als Team wird die Zuordnung bei der Bewerbung festgelegt. Bei einer Anmeldung als Einzelperson erfolgt ein Matching der Teams auf einer Plattform, die vom Veranstalter vor dem Design Briefing bereitgestellt wird. Sollte ein Teammitglied kurzfristig ausfallen, können über diese Plattform neue Teams gebildet werden. Ab Beginn der Arbeitsphase am 07.04.2021 um 17:00 Uhr ist eine Teamänderung nicht mehr erlaubt.
  4. Der Veranstalter ist nicht für Auseinandersetzungen zwischen Teammitgliedern verantwortlich und wird auch nicht zu einer Schlichtung assistierend eingreifen.
  5. Der Creation Sprint setzt voraus, dass den Teilnehmer/Innen über eine geeignete IT Infrastruktur zur Verfügung steht. Dazu gehören beispielsweise ein PC, Zugang zum Internet sowie die Nutzbarkeit von ZOOM.
  6. Es darf sowohl kommerzielle als auch frei verfügbare Software verwendet werden. Beim Einsatz kommerzieller Software sind die Teilnehmer verpflichtet, über die entsprechenden Lizenzen zu diesem Zweck zu verfügen.

§4 Ideen / Beiträge / Einreichungen

  1. Die Teams finden ihre Ideen und definieren ihren Beitrag selbst. Der Veranstalter steht als Coach via ZOOM über den Bearbeitungszeitraum zu folgenden Zeiten bereit:
    Freitag, 07.05.2021 17-21 Uhr
    Samstag, 08.05.2021 09-21 Uhr
    Sonntag, 09.05.2021 09-21 Uhr
    Montag, 10.05.2021 09-12 Uhr
  2. Die Beiträge/Einreichungen der Teams müssen am 10.05.2021 bis 12 Uhr komplett eingereicht worden sein und folgende Informationen umfassen:
    • Titel der der Anwendung/ des Prototypens
    • Slogan der der Anwendung/ des Prototypens
    • kurze Beschreibung der der Anwendung (Länge ca. 200 Wörter zzgl. mind. 3 Fotografien und Skizzen des Prototypens)
    • Präsentationsfolien der Abschlusspräsentation
    • Zip Archiv aller CAD und Programmdateien über die Autodesk Cloud
    • Name des Teams und der einzelnen Teammitglieder
  3. Zusätzlich und optional möglich ist ebenfalls die Einreichung von weiteren Bildern oder/und Fotos, der Name der Plattform für die entwickelt wird, die URL zu GitHub, Videos oder ähnliche Materialien, die die Teams der Jury zur Verfügung stellen möchten.
  4. Beiträge werden disqualifiziert, wenn sie unvollständig, unangemessen oder beleidigend sind. Die entsprechende Bewertung liegt im Ermessen des Veranstalters. Die Teilnehmer/Innen und Teams stellen bitte sicher, dass die Beiträge in diesem Sinne für alle Betrachtenden angemessen sind.
  5. Durch Abgabe des Beitrags stimmen die Teilnehmer/Innen der Teams den offiziellen Regeln zu.

§5 Anforderungen an die Beiträge / Apps / Anwendungen / Prototypen

  1. Die Teams sollten eine Anwendung/ einen Prototypen im Kontext „Mobility for Silver Society“ entwickeln. Dabei liegt der Fokus auf physischen,3D druckbaren Prototypen mit elektronischen Funktionalitäten, die sowohl maßstabsgetreu als auch in einem passenden Maßstab gefertigt sein können.
  2. Zusätzliche Softwareentwicklungen sind optional und werden bei der Bewertung durch die Jury als positives Addon gewertet.
  3. Im Falle einer Softwareentwicklung darf bereits vor dem Creation Sprint 2021 bestehender Code verwendet werden. Der Code der zur Integration des bereits bestehenden Codes in die bereitgestellten Plattformen notwendig ist, muss aber auf der Veranstaltung neu geschrieben werden. Die Teams müssen kenntlich machen, welchen Umfang der App/Anwendung sie bereits vor dem Creation Sprint 2021 und welche sie bei der Veranstaltung entwickelt haben.
  4. Die Prototypen verbleiben nach dem Creation Sprint 2021 bei dem Veranstalter zur Begutachtung der weiteren Verwertbarkeit. Wenn aus den Prototypen keine IP Anmeldung hervorgeht, steht es den Teams frei, die Prototypen nach 8 Wochen (ab dem 05.07.2021) beim Veranstalter abzuholen.

§6 Preise und Bewertung

  1. Der Veranstalter prämiert die besten Beiträge mit attraktiven Preisen. Es gibt drei Hauptpreise, wobei das Preisgeld gleichmäßig zwischen den Mitgliedern des jeweiligen Siegerteams aufgeteilt wird.
  2. Neben den Hauptpreisen kann es weitere Preise der Sponsoren geben. Die genauen Einzelpreise werden entweder über die Webseite www.voss-incubator.net/creationsprint oder spätestens zu Beginn der Veranstaltung bekannt gegeben.
  3. Am Montag, den 10.05.2021 erhalten die Teams ab ca. 14:00 Uhr jeweils ca. 10 Minuten Zeit für eine öffentliche Präsentation ihrer Ergebnisse vor dem versammelten Publikum (die anderen Teilnehmern, die Jury, weitere Gäste).
  4. Die Jury besteht aus mindestens fünf Jurymitgliedern, die vor der Veranstaltung von dem VOSS Incubator benannt werden.
  5. Die Bewertungskriterien seitens der Jury lassen sich in folgende drei Kategorien gliedern:
    • Technische Methodik und Umsetzung (beispielsweise die Ausarbeitung, Machbarkeit, Themenfokus…)
    • Mehrwert, Potential (beispielsweise die Praxisrelevanz, Marktbedarf,…)
    • Finale Präsentation („Pitch“, ca. 10 Minuten) vor Publikum und Jury (beispielsweise Verständlichkeit der Idee, Innovationspotential,…)
  6. Die genauen Bewertungskriterien und deren Gewichtung werden vom Veranstalter und der Jury vor Beginn der Wettbewerbszeit kommuniziert und stehen über die gesamte Veranstaltungsdauer transparent zur Verfügung.
  7. Alle Teammitglieder, die einen Preis gewonnen haben, müssen, falls nötig, steuerrechtliche Informationen über sich bereitstellen, um den Preis zu erhalten. Wenn dem nicht innerhalb von 30 Tagen nachgekommen wird, kann der Preis durch den Veranstalter aberkannt werden.
  8. Die Bezahlung von Steuern liegt allein in der Verantwortung der Gewinner.

§7 Geistiges Eigentum / Verwendung des Beitrags

  1. Die Teilnehmer/Innen bleiben Eigentümer der Beiträge. Durch Abgabe des Beitrags gewähren die Teilnehmer/Innen dem Veranstalter die unwiderruflichen, lizenzfreien, weltweiten Rechte und Lizenzen an dem Beitrag, um diesen in Verbindung zum Creation Sprint 2021 zu benutzen, zu überdenken, zu bewerten, zu testen oder auf andere Weise zu analysieren und den Beitrag für Werbezwecke zu verwenden.
  2. Die Teilnehmer/Innen erkennen an, dass der Veranstalter oder Andere eventuell ähnliche oder identische Beiträge entwickelt haben oder entwickeln werden, und dass sie auf mögliche Ansprüche, die aus diesen Ähnlichkeiten resultieren, verzichten.
  3. Soweit die Beiträge schutzrechtsfähig sind, ist VOSS exklusiv berechtigt, aber nicht verpflichtet, nach eigenem Ermessen hierfür Schutzrechte im In-und Ausland im eigenen Namen anzumelden, diese weiterzuverfolgen und auch jederzeit fallen zu lassen Erfindungen oder schutzfähige Ideen nach freiem Ermessen auf jede technische Weise zu nutzen. Inhaber der aufgrund einer solchen Anmeldung entstehenden Schutzrechte ist ausschließlich VOSS. Der Teilnehmer wird VOSS für die Schutzrechtsverfolgung die notwendigen Informationen zur Verfügung stellen, und soweit erforderlich, VOSS bei der Anmeldung unterstützen. Hierdurch entstehende Kosten werden von VOSS getragen. Darüber hinaus wird der Teilnehmer alles unterlassen, was für die Erteilung der nachgesuchten Schutzrechte schädlich sein könnte.
  4. Nach Anmeldung eines Schutzrechts auf eine technische Erfindung (insbesondere eines Patents oder eines Gebrauchsmusters) durch VOSS zahlt VOSS für die Erfindung einen einmaligen Pauschalbetrag in Höhe von 2.000,00 € (in Worten: zweitausend Euro). Dieser Betrag wird entsprechend dem Miterfinderanteil auf die beteiligten Miterfinder aufgeteilt. Der Betrag ist ein Bruttobetrag, erfasst insbesondere sämtliche Nutzungen gleich welcher Art, und zwar für Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft. Ausgeglichen werden dadurch insbesondere die internen und externen Erfindungsnutzungen, also innerbetriebliche Verwertungen ebenso wie Nutzungen durch Lizenzvergabe, Austausch-oder sonstige Überlassungsverträge. Miterfasst sind auch alle Vergütungsansprüche aus einer bloßen Verwertbarkeit der Rechte einschließlich der Aufrechterhaltung als Sperr-und/oder Vorratsschutzrechte. Mit dem Betrag abgegolten sind auch etwaige Ansprüche auf Zinsen und Kosten wie auch auf Auskunft und Rechnungslegung. Ferner erfasst der Betrag auch den Verzicht auf etwaige sonstige Ansprüche sowohl für die Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft aus dem ArbnErfG einschließlich des Rechts auf Freigabe für eigene Schutzrechtsanmeldungen (§ 14 ArbnErfG) sowie auf eine Übertragung von Schutzrechtspositionen (§16 ArbnErfG).
  5. Durch diese Zahlung ist die Übertragung sämtlicher vorgenannter Rechte einschließlich eventueller Ansprüche aus einer eventuellen Verwertung der Erfindung im Rahmen der Lehrveranstaltung in technischen Weiterentwicklungen abschließend abgegolten, und zwar auch für die Zeit nach Beendigung des Projekts.
  6. Durch die Teilnahme am Creation Sprint 2021 erklären sich die Teilnehmer/Innen bereit, dass der Veranstalter jede Information ohne Gegenleistung nutzen darf, an die sich seine Mitarbeiter erinnern können, um sie in den eigenen Entwicklungen, Produkten oder Services zu verwenden.
  7. Die Teilnehmer/Innen haben nicht das Recht die Logos oder Marken der Sponsoren außerhalb des Creation Sprints zu nutzen oder darzustellen. Das gleiche gilt für die bereitgestellten Technologien oder IP-Adressen.

§8 Allgemeine Regeln

  1. Durch Registrierung oder Anmeldung oder Teilnahme am Creation Sprint 2021 stimmt der Teilnehmer den hier genannten Regeln und den Entscheidungen des Veranstalters bedingungslos zu.
  2. Änderungen der Regeln und Bedingungen sind dem Veranstalter jederzeit vorbehalten. Es ist die Pflicht des Teilnehmers sich regelmäßig auf der Internetseite über mögliche Änderungen der Teilnahmebedingungen zu informieren.
  3. Der Veranstalter behält sich jederzeit das Recht vor, Teilnehmer oder Teams zu disqualifizieren, die gegen die offiziellen Teilnahmebedingungen verstoßen, betrügen, den Ablauf des Creation Sprint 2021 stören oder sich unangemessen verhalten.
  4. Sollte die Durchführbarkeit des Creation Sprint 2021 nach Ermessen des Veranstalters gefährdet sein, so ist es dem Veranstalter jederzeit vorbehalten, den Creation Sprint 2021a) zu unterbrechen und nach bestimmter Zeit wieder aufzunehmen, b) andere Maßnahmen zu ergreifen, die in der Situation angemessen erscheinen oder c) den Creation Sprint 2021 zu beenden ohne Preise zu verteilen.
  5. Durch die Anmeldung oder die Teilnahme am Creation Sprint 2021 erklärt der Teilnehmer sich bereit, den Veranstalter, dessen Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen schadlos zu halten, für den Fall, dass er sich während der Veranstaltung strafbar macht durch 1) unautorisiertes Eingreifen, 2) das Verletzen von Markenrechten oder anderen vergleichbaren Rechten, 3) durch Streitigkeiten zwischen Teammitgliedern, oder 4) durch Schadensersatzansprüchen durch die Verletzung von Personen oder Beschädigung von Sachen.
  6. Den Teilnehmer/Innen ist bekannt, dass er oder sie im Rahmen des Creation Sprints 2021 seitens VOSS und der ikt Aachen GmbH Informationen erhält und Einblick in Unterlagen nehmen wird, die er oder sie vertraulich zu behandeln hat, sowie weder an Dritte weitergeben noch für eigene Zwecke oder Zwecke Dritter verwenden darf.
  7. Die Teilnehmer/Innen verpflichten sich, über alle Informationen, die sie im Rahmen ihrer Tätigkeit zur Kenntnis gelangen, striktes Stillschweigen zu wahren, es sei denn, dass einer öffentlichen Bekanntgabe von Seiten der Firma VOSS schriftlich zugestimmt wurde. Diese Geheimhaltungspflicht erstreckt sich insbesondere auf alle Daten und Inhalte, die im Zusammenhang mit den eigenen Tätigkeiten stehen, gilt aber auch für alle Daten und Inhalte, welche die Teilnehmer/Innen im Rahmen ihrer Tätigkeiten in der Arbeitsumgebung und auch durch Dritte erfährt. Davon ausgenommen sind Informationen, die nachweislich zum Zeitpunkt der Kenntniserlangung oder später allgemein zugänglich bzw. Stand der Technik sind oder den Teilnehmern/Innen zum Zeitpunkt der Kenntniserlangung bereits bekannt waren oder den Teilnehmern/Innen durch Dritte zugänglich gemacht werden oder wurden, die die Informationen rechtmäßig erlangt haben und zur Weitergabe befugt sind oder schriftlich durch die VOSS von diesen Verpflichtungen ausgenommen wurden.

§9 Privatsphäre und Öffentlichkeit

  1. Alle personenbezogenen Daten der Teilnehmer werden nach den geltenden Datenschutzgesetzen behandelt. Die gesammelten persönlichen Daten werden vom Veranstalter dazu verwendet, den Creation Sprint durchzuführen. Falls Informationen auf einer Internetseite eines Dritten hinterlegt werden, werden diese Informationen nach dessen Datenschutzerklärung verwendet.
  2. Der Teilnehmer stimmt mit der Anmeldung zu, dass der Veranstalter seine Teilnahme an der Veranstaltung veröffentlichen darf und seine Daten und seinen Beitrag während und nach dem Creation Sprint 2021 zu Werbezwecken (bspw. online auf der eigenen Website, auf Internetseiten Dritter oder in den sozialen Netzwerken) in Verbindung mit dem Creation Sprint verwendet. Der Teilnehmer stimmt ferner zu, dass er während der Veranstaltung gefilmt und fotografiert werden darf und dass der Veranstalter und die Sponsoren den Namen, Abbilder, Fotos, Filme, Kommentare oder andere Aufnahmen ohne Entschädigung für Werbezwecke benutzen dürfen.

§10 Haftung

  1. Der Veranstalter haftet unbeschränkt, soweit Schäden verursacht werden durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit des Veranstalters, seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen. Der Veranstalter haftet darüber hinaus unbegrenzt bei Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Darüber hinaus haftet VOSS im gesetzlichen Rahmen nach zwingenden Gesetzen, insbesondere dem Produkthaftungsgesetz und den Produktsicherheitsgesetzen.
  2. Für leichte Fahrlässigkeit ist die Haftung ausgeschlossen, es sei denn, es läge ein Fall des Abs. 1 vor.

§11 Sonstiges

  1. Diese Teilnahmebedingungen und das daraus entstehende Rechtsverhältnis unterstehen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Der Gerichtsstand ist Köln.
  2. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, wird die Geltung der übrigen Bestimmungen hiervon nicht berührt. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
  3. Änderungen und Ergänzungen der Teilnehmervereinbarung bedürfen der Schriftform.

<<Zurück zum Creation Sprint: http://www.voss-incubator.net/creationsprint